Askotariko konpainien zalea izan zen produktibitatearen estrategia ezaguna bihurtu zenean. Produktibitatea bikoiztea, aldi berean, gauza askoren bat egitean, oso lanpetuta dago lanpetuta, eta egun hauetan gehienak lanpetuta daude. Hala ere, hainbat ikerlanek erakusten dute kasu gehienetan, tasun anitzek eragin negatiboak eragin ditzaketela produktibitatea eta eraginkortasuna .
Hona nola.
Multi-Tasking eta Zure Brain
Ataza bat baino gehiagotan ardaztuta, behin eta berriro bi edo gehiagoko zereginen artean aldatzen joango dira, edo gauza asko bideratzen dira denbora gutxian, "askotariko" kontua izan daiteke eta guztiek gutxiago zentratu eta eraginkorragoak izan ditzakete pentsa dezakezu. Hau da zure gogoaren denbora fokua aldatzeko doitzeko ; fokua aldatzen duzun bakoitzean, kontuan hartu beharra daukazu zure beharra berriro sortzeko, eta denbora eta energia dastatu ahal izango dituzu. Era berean, fokua pentsatu behar duen jarduera bat baino gehiagotan banatzen duzunean, zeregin bakoitza banan-banan bideratu balitz baino luzeagoa izango da.
Multi-Tasking Works
Focus eta kontzentrazioa behar duten zeregin bat antolatzen duzunean, batez ere fisikoa eta "pilotu autopistan" egin daitekeen zerbait, lan anitzek ondo funtzionatzen dute.
Hau da zure ikuspegia gehienetan jarduera bat baino gehiagotan jar dezakezu eta beste bat bigarren mailakoa izan dadin; Ez duzu fokatze maila handi bat jarduera batetik bestera mugitzea behar. Hona hemen multzokatzeko gaitasuna duten parekatutako jarduera batzuen adibide batzuk:
- Musika edo audio liburuak entzuten ari zaren bitartean
- Etxeko lanak egiten ari den aldi baterako elkarrizketa izatea
Noiz funtzionatzen du
Multi-tasking foku-hiltzaile eta energia-ihesa izan daiteke pentsamendu kontziente behar duten bi zeregin saiatzen ari zarenean. Hona hemen banan-banan egiten diren jardueren adibide batzuk:
- Musika edo audio liburuak entzuten ari zaren bitartean
- Etxeko lanak egiten ari diren aldi baterako elkarrizketa izatea (etxeko lanak egiten ez badituzu)
Multi-Tasking alternatibak
Denbora askotako multi-tasak aurkitzen badituzu, kontuan har ezazu hausturarik. Ez duzu askotariko taulak askatu behar, baina hemen saiatu behar dituzu. Ikusi nola sartzen zarenean posible denean sartzen zarenean.
Bakar-tasking
Aldi berean, ataza bakar batean zentratuta, aipatu bezala, benetan denbora aurreztu ahal izango duzu, beraz, gauzak ahalik eta denbora gutxian edo zentzuzkoa den gauza bati bideratzea komeni da. Jarduera gehiegi kargatzeko leku berean sentiarazteko tentazioa sentitzen baduzu, eman zeure buruari baimena momentu garrantzitsuena hautatzeko eta arretaz bideratzeko, ahal bada. (Beharrezkoak diren beste jarduera batzuetara zuzendu ahal izateko plan bat sortu behar duzu zure kontuan burutzeko, baina hau prozesuaren parte da.
Honen gaineko informazio gehiago lortzeko, ikus "mozketa" behean.) Badira gauza gehiegi egiten badituzu, baliteke zure erantzukizun batzuk apurtzea. (Ez kezkatu, minutu batera iritsiko gara).
Erabili "Txikitu"
Egun osoan zehar zeregin asko dituzunean, 'chunking' denbora anitzeko kudeaketa-estrategia baliagarria da. Kontzertu kontzeptua denbora alditik alde batera uzten da, ataza espezifiko batean zentratzen den bitartean, etenaldiak minimizatuz eta antzeko zereginak elkartuz (posta elektronikoa egunerokoan egiaztatuz, egun osoan zehar bezala), zentratzen den bakoitzean zatiki zehatz batean zehar denbora.
Horrek jarduera batetik bestera garraiatzen duen denbora gehigarria ezabatzen du eta, azken finean, denbora aurrezten du denbora tarte luzeak foku eta eraginkortasun handiagoa eskainiz.
Pare zure ordutegiak
Nahitaez kritikoki askotariko xedeak aurkitzen badituzu, gehiegi egin behar duzulako, tasazio bakar batek lagundu dezakeelako (benetan egiten dituzun gauzak egiteko denbora kopuru osoa gutxitzen duzulako), baina zenbaitetan moztu dezakezu. konpromisoak zure ordutegian ez direla erabat beharrezkoak. Zure ordutegia drainatzen duten ohituren batzuk dituzu, baina ez zaizkizu zerbitzatzen edo ondorio iraunkorrak eta negatiboak izan ditzakezun jaregin ditzakezun konpromisoak? Zure lehentasunei eta zure ordutegiari begira, gaur egun bezala, kontuan hartu beharra dago egun batean egin behar duzun gauza kopuru txikiak murrizteko eta denbora gutxiago estutu eta sentitu daitekeela.