Zure tramiteak gordetzen dituen fitxategi sistema bat sortzea ziur zure dokumentu garrantzitsuenak azkar eta erraz aurkitu ahal izango dituzu. Hau ADHD ez duen norbait bistakoa dirudi. Hala ere, ADHDrekin bizi zarenean, paperezko pilak, beldurrak eta bilaketa ankerrak sarritan joaten dira paper zati jakin bat bilatzen ari zarenean.
Gogoan ematen duen fitxategi sistema bat konfiguratzea eta mantentzea denbora asko igaro da. Zerbait konpontzen ari den ADHDa duten pertsonek gelditze-sistema bat ezartzea galarazten dute.
Sortu ADHD-Friendly fitxategi sistema
Beraz, hemen 6 urrats erraz daude ADHD-friendly fitxategi sistema sortzeko.
Aukeratu nahi duzun biltegi bat. Litekeena da fitxategi-sistema bat erabiltzea askoz ere gehiago nahi baduzu kabinete itxura. Aukeratu zure etxeko dekorazioarekin eta nortasunarekin bat datorrena. Ziur zenbat tutu behar dituzun ez badakizu, banku-kaxen bidez praktika-sistema bat sortu. Jarri zure zintzilikarioak kaxetan eta probatu 1 edo 2 hilabete bitarteko altzarietan inbertitu aurretik.
Karpetak zintzilik. Artxibo sistema bakoitzak karpeta zintzilikatuak behar ditu. Gauza bakoitzeko karpeta zintzilikatu bat, esate baterako, "2016. urteko banku-adierazpenak". Dokumentu garrantzitsuak zintzilikatutako karpetara zuzenean joan daitezke; ez dute karpeta bereizi bat lehenago sartu behar.
Etiketak. Etiketatu karpeta zintzilikatu bakoitza argi eta garbi. Zure etiketak idatzi ditzakezu, inprimatu edo etiketa maker bat erabili. Etiketa ezin baduzu irakurri edo ahaztu karpeta bat etiketatu, dokumentuak leku okerrean erraz jartzen ditu eta, ondoren, fitxategi sistema lagungarria da. Etiketan zer idazten duzun zure aukera da.
Egin ezazu zentzuzkoa den modu batean, azkar bilatzen duzuna bilatzeko. Esate baterako, "banku-adierazpenak" idatzi ditzakezu, bankuaren izena edo zuretzat esanguratsua den beste zerbait
Karpetak antolatzea. ADHD edukitzea esan nahi du zure pentsamendua lineala baino sormena da, eta nola antolatu zure kabineteak hori islatzen du. Zure fitxategi sistema ez da alfabetikoki antolatu behar! Baliteke zure finantzako karpetak elkartzea, zure osasun-karpetak elkarrekin edo bestela zure logika sentitzen duen modu batean erabakitzea.
Erabili kolorea. Zure aurkezpenean kolorea erabiltzea ideia bikaina da. ADHD duten pertsonak oso bisualak dira, beraz, kolore biziko zintzilikatutako karpetak erabiliz, zure fitxategi sistema erakargarriagoa izango da. Antzeko elementuak biltzen badituzu kolore bereko karpetan, gauzak azkar aurkitzen lagunduko dizu ere. Adibidez, finantza gaiekin erlazionatutako karpe gorri guztiak izan ditzakezu.
Mantendu karpeten arrazionalizazioa. Ez itzazu karpetak gehiegi! Karaktere zorrotzek fitxategi sistema erabiltzeko zailagoa izango dute dokumentuak gehitzeko zailak baitira. Ondorioz, fitxategian sistema erabiltzeari uzteko tentazioa egon liteke.
Zure karpetak handiak egiten ari bada, hemen zer egin behar den:
- Xehatu dokumentuak behar ez dituzunean. Ikusi artikulu hau dokumentu bakoitzaren iraupenari buruzko xehetasunetarako.
- Gaia gai txikiagoetan banatzea. Adibidez, zure zerga-fitxategiak "Zergak" izeneko karpeta bakar batean jarri ordez, zerga bakoitzaren karpetak bereizi ditzakezu (adibidez, 2016rako zergak, 2015eko zergak, 2013ko zergak)
- Paper garrantzitsuak bakarrik sartu karpetan. Adibidez, faktura bat jasotzen duzunean, jarri faktura karpeta honetara ordaindu ostean, baina ez jarri paketea ere.